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Groupion vereint die Funktionen von Groupware , CRM und ERP in einer modularen Plattform. Gewinnen Sie wertvolle Zeit und steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz!
Funktionsvielfalt
Unternehmen haben vielseitige Anforderungen – von Standardanwendungen wie E-Mail und Kalender bis hin zu komplexen Abrechnungsprozessen. Groupion vereint diese Funktionsvielfalt in einer durchdachten und benutzerfreundlichen Plattform.
Alle Features
Aufgabenverteilung und Arbeitszeiterfassung
Verbuchen von Arbeitszeiten. Soll/Ist-Vergleich. Zuweisung von Aufgaben. Erstellung von Projektbäumen.
Gemeinsamer Kalender
Einladung und Verwaltung von Teilnehmern. Freie Zeiträume für Gruppentermine identifizieren. Klassifizierung und Kategorisierung von Termintypen.
Wiedervorlagen und Reminder
Fortschrittskontrolle von Geschäftsvorgängen. Terminbezogene Nachverfolgung von Deadlines. Verknüpfung von Wiedervorlagen mit betroffenen Objekten und Vorgängen.
Business E-Mail
Empfang über POP3 und IMAP. Archivierung und Organisation von E-Mails. Flexibles Ablagesystem für gemeinsame und persönliche Mitteilungen.
Lead-Management
Erfassung und Bewertung von Vertriebsgelegenheiten. Aufzeichnung von Vertriebsaktivitäten und Absprachen. Schneller Überblick über die gesamte Sales-Pipeline.
Angebotswesen und Fakturierung
Artikel direkt aus dem Warenlager übernehmen. Strikte Trennung von Daten und Darstellung. Individuelle Zusatzfunktionen, wie Währungsumrechnung, Abschlagszahlungen, etc. Definition individueller PDF-Ausgabeformate.
Lager- und Bestandsverwaltung
Verwaltung beliebig vieler Lager. Abwicklung von Reklamationen.
Individuelle Reports
Hinzufügen eigener Auswertungsgraphiken für Portalansichten. Generierung individueller Auswertungen und Reports als CSV, XML, PDF oder Tabellenblatt.
Objektorientierung
Abbildung und Strukturierung der Geschäftslogik in 23 Objektklassen. Dynamische Verknüpfung und Assoziation von Objekten. Implementierung Objekt-spezifischer Felderweiterungen, Funktionen und Ereignisse.
Individuelle API-Schnittstellen
Anbindung externer Systeme über individuelle Schnittstellen oder Web-Services. Einfache Integration von Web-Formularen. Individuell definierbare Exportschnittstellen.
Case Management / Service Management
Zentrale Erfassung von Geschäftsfällen und Service-Tickets. Verbuchung von Material und Arbeitszeiten. Automatisierte Abrechnung beim Kunden.
Newsletter-Management
Zusammenstellen von Empfangsgruppen. Versenden von Newslettern. Erweiterbar durch Zusatzfunktionen und Workflows, z.B. Tracking von Empfängern oder individualisierte Inhalte
Anbindung an Telefonsysteme
Anbindung von Telefonsystemen über offene Schnittstellen. Auto-Dial Funktion. Export von Adressbüchern für Telefonendgeräte.
Kundenverwaltung
360-Grad-Sicht auf alle Kundenprozesse. Verwaltung von Zahlungsmodalitäten und Standorten. Überblick über Ansprechpartner, Bereiche und Funktionen.
Kampagnen-Management
Zentrale Verwaltung aller relevanten Informationen zur Durchführung einer Marketing-Kampagne. Verteilung Kampagnen-spezifischer Aufgaben. Erfassung von Kosten und Aufwendungen. Auswertung von Ergebnissen und Empfängerfeedback.
Vertragsverwaltung
Zentrale Verwaltung von Vertragsdaten. Erstellung individueller Vertragsklassen und Eingabeformulare. Erzeugung angepasster Vertragsdokumente as PDF.
Lagerbewertung
Bewertung der Artikel nach den Standardverfahren LIFO, FIFO, gewogener Durchschnitt und gleitender Durchschnitt, sowie permanente Inventur inkl. Abschreibungen.
Transaktionsverwaltung
Transaktionskontrolle anhand der Seriennummer des Artikels.
Herstellungsmanagement
Abbildung von Produktionsvorgängen über Stücklisten und Herstellungsverfahren. Berechnung und Verbuchung von Herstellungskosten.
Einkaufswesen
Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen. Schnelle Erfassung von Artikeln über Barcode-Scanner. Kontrolle über Lieferumfang, Qualität und Pünktlichkeit.
Zentrale Kontaktverwaltung
Trennung von Personen und Firmenkontakten. Abbilden komplexer Kontaktstrukturen. Erstellen von Kontaktgruppen.
Datenimport und -export
Unterstützung von Standard-Formaten, wie vCard, iCal, CSV oder XML. Definition individueller Exportformate per XML.
Zentrales Dateiarchiv
Versionierung Dateiablage
Notizen und Bookmarks
Schnelles Anlegen persönlicher und gemeinsamer Notizen. Gemeinsames Ablegen und Pflegen von Lesezeichen.
Individuelle Portale und Mash-Ups
Erstellung nutzerbezogener Portalseiten. Übersicht über laufende Vorgänge und Aktivitäten. Erstellung individueller Dash-Board-Grafiken und Widgets.
iPhone and Android Unterstützung
Native iPhone-Unterstützung Groupion Mobile Touch Interface. Jederzeit erreichbar mit jedem Internet-fähigen Endgerät.
Flexibles Gruppen- und Nutzermanagement
Innovatives 3-Schichten Rechtemanagement. LDAP-Anbindung. Einrichten temporärer Gast-Zugänge für Kunden und Lieferanten.
Multisprachenfähigkeit
Sprachenwechsel mit einem Klick. 10 verschiedene Sprachen. UTF-8 Zeichensatz inkl. Asiatischer Schriftzeichen.
Echte Mobilität
Dank modernster Web 2.0 Technologien können Sie mit Ihrem iPhone, iPad oder Google Android Smartphone direkt auf Groupion zugreifen. Damit haben Sie immer und überall vollen Zugriff auf Ihre Daten – von E-Mails und Terminen bis hin zu Angeboten und Abrechnungen.
Mehr zu Mobilität
Entwicklungsplattform
Standardsoftware kann oft kaum alle Anforderungen eines Unternehmens erfüllen. Groupion legt daher einen starken Schwerpunkt auf die flexible Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit. Hierfür beinhaltet Groupion iXML, eine komplett integrierte, XML-basierte Entwicklungsplattform, mit der Groupion modular angepasst und um neue Funktionen und Anwendungen erweitert werden kann.
Mehr zu Entwicklung
Cloud Architektur
Cloud Computing bedeutet, dass Sie Groupion nicht auf Ihrem eigenen Computer installieren und betreiben müssen, sondern einfach per Internet nutzen können (On-Demand). Der komplette Betrieb des Systems – vom Server Management bis hin zu Backup – erfolgt in unserem Rechenzentrum.

Auf diese Weise können Sie Ihr IT-Budget spürbar reduzieren, da Sie keinerlei Kosten für die Anschaffung, Installation und Wartung einer eignen Anwendungsumgebung kalkulieren müssen.

Jedoch bieten wir im Vergleich zu vielen anderen Software-as-a-Service-Anbietern durchaus die Möglichkeit an, Groupion auf einem eigenen Anwendungsserver (On-Premise) zu installieren.
Coupon Management

Sie möchten Ihren Kunden und Interessenten individuelle Nachlässe und Geschenke zuteil werden lassen? Groupion’s Kampagnen-Modul unterstützt Sie dabei, gezielt Coupon-Kampagnen anzulegen um

  • individuelle Nachlässe und Geschenke zuzuteilen und
  • die Erfolgsrate einer Kampagne anhand der eingelösten Coupons zu bestimmen.

Gerne unterstützen wir Sie bei einer individuellen Umsetzung und Gestaltung Ihrer Kampagne!

Service anfordern
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Mehr zu Service
Sprachen
Groupion unterstützt derzeit zehn verschiedene Sprachen.
Für semitische Sprachen, wie beispielsweise Farsi (Persisch), wird sogar die komplette Benutzeroberfläche vertikal von rechts nach links gespiegelt dargestellt.
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